Politique de Confidentialité

geodehydronaarius - Plateforme de Gestion Financière

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Introduction et Engagement

Chez geodehydronaarius, nous comprenons que la protection de vos données personnelles constitue un élément fondamental de la confiance que vous nous accordez. Cette politique de confidentialité détaille notre approche transparente concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles dans le cadre de notre plateforme de gestion financière pour petites entreprises.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les réglementations françaises applicables en matière de protection des données personnelles.

Collecte des Données Personnelles

Nous collectons différents types d'informations selon votre interaction avec notre plateforme. Ces données nous permettent de vous fournir des services personnalisés et d'améliorer continuellement votre expérience utilisateur.

Informations d'Identification

  • Nom, prénom et informations de contact (adresse email, numéro de téléphone)
  • Informations professionnelles (nom de l'entreprise, secteur d'activité, fonction)
  • Adresse postale et informations de facturation
  • Données d'authentification (mot de passe chiffré, questions de sécurité)

Données Financières et Transactionnelles

  • Informations bancaires chiffrées pour les fonctionnalités de synchronisation
  • Données de transactions et historiques financiers
  • Informations de paiement pour nos services (traitées par des prestataires certifiés)
  • Préférences de gestion budgétaire et objectifs financiers

Données d'Utilisation et Techniques

  • Journaux de connexion et d'utilisation de la plateforme
  • Adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation
  • Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience
  • Préférences d'interface et paramètres de personnalisation

Utilisation des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services de gestion financière. Chaque utilisation répond à un objectif légitime et nécessaire pour améliorer votre expérience utilisateur.

Finalités principales : Fourniture des services de gestion financière, personnalisation de l'interface, support client, amélioration des fonctionnalités, respect des obligations légales et réglementaires.

Gestion de Compte et Services

Nous utilisons vos informations pour créer et maintenir votre compte, traiter vos demandes, personnaliser votre tableau de bord et vous fournir des analyses financières adaptées à votre profil d'entreprise. Cette utilisation nous permet également de vous proposer des recommandations pertinentes pour optimiser votre gestion financière.

Communication et Support

Vos coordonnées nous permettent de vous contacter pour des questions techniques, des mises à jour importantes de nos services, et pour vous informer de nouvelles fonctionnalités susceptibles d'améliorer votre gestion financière. Nous respectons vos préférences de communication et vous offrons toujours la possibilité de vous désabonner.

Partage et Divulgation des Données

geodehydronaarius ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous limitons strictement le partage de vos informations aux cas essentiels pour la fourniture de nos services ou lorsque requis par la loi.

Partenaires Techniques Certifiés

Nous travaillons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés pour l'hébergement sécurisé, le traitement des paiements et l'analyse des données. Ces partenaires sont liés par des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.

Obligations Légales

Dans certaines circonstances, nous pouvons être tenus de divulguer vos informations pour respecter une obligation légale, répondre à une demande d'autorité compétente, ou protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs. Nous nous efforçons toujours de limiter ces divulgations au strict nécessaire.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles avancées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures Techniques

  • Chiffrement AES-256 pour toutes les données sensibles
  • Authentification multi-facteurs obligatoire
  • Surveillance continue des accès et détection d'intrusions
  • Sauvegardes chiffrées et redondantes
  • Certificats SSL/TLS pour toutes les communications

Mesures Organisationnelles

  • Formation régulière du personnel à la sécurité des données
  • Accès aux données limité au strict nécessaire
  • Audits de sécurité réguliers par des experts externes
  • Procédures de réponse aux incidents de sécurité

Vos Droits et Options

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures simples et transparentes.

Droits d'Accès et de Rectification

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données personnelles et obtenir leur rectification si elles sont inexactes. Un espace dédié dans votre compte vous permet de consulter et modifier la plupart de vos informations directement.

Droit à l'Effacement et à la Portabilité

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer vos droits : Contactez notre équipe de protection des données à l'adresse privacy@geodehydronaarius.com ou utilisez le formulaire dédié dans votre espace client. Nous répondons à toutes les demandes dans un délai maximum de 30 jours.

Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons des politiques de conservation strictes, conservant vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, tout en respectant les obligations légales de conservation.

Durées de Conservation

  • Données de compte : conservées pendant la durée d'utilisation du service plus 3 ans
  • Données financières : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables
  • Données de communication : conservées 5 ans maximum
  • Logs techniques : conservés 1 an pour la sécurité et les performances

Suppression Automatique

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement supprimées de manière sécurisée et irréversible. Vous recevez une notification préalable vous permettant de sauvegarder vos données si nécessaire.

Transferts Internationaux

Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Lorsque des transferts vers des pays tiers sont nécessaires, nous nous assurons qu'ils bénéficient d'un niveau de protection adéquat par des mécanismes approuvés par la Commission Européenne.

Garanties de Protection

Tous nos partenaires situés hors de l'UE sont certifiés Privacy Shield ou ont signé des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission Européenne. Nous vérifions régulièrement la conformité de ces arrangements.

Modifications et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, des réglementations ou de nos pratiques. Nous vous informons de toute modification substantielle par email et via notre plateforme.

Notification des Changements

Les modifications mineures sont publiées directement sur cette page avec mise à jour de la date. Pour les modifications importantes affectant vos droits, nous vous notifions au moins 30 jours à l'avance et sollicitons votre consentement si nécessaire.

Contact pour Questions de Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Délégué à la Protection des Données
geodehydronaarius - Le Liber-Thé
12 Avenue Jean Moulin
83000 Toulon, France

Email : privacy@geodehydronaarius.com
Téléphone : +33 7 49 73 93 99